Proyecto de Automatización
o Integración
Para los procesos y las conexiones entre sistemas de los que realmente depende el negocio. Cubre varios pasos o sistemas conectados, con manejo de errores, registros y una entrega documentada, con precio en un alcance por escrito y entregado por hitos.
InversiónDesde $5,000Normalmente $5,000 a $25,000+
¿Es la Opción Correcta?
Encaja bien cuando
- Participan varios pasos o sistemas que dependen entre sí
- Los errores o retrasos en este trabajo cuestan dinero real o la confianza del cliente
- El volumen es tan alto que la confiabilidad y el monitoreo importan
- Quiere construirlo una vez y bien, en lugar de parcharlo una y otra vez
No es la opción cuando
- Una sola conexión sencilla resolvería el problema
- Todavía no se ha decidido cómo debe funcionar el proceso
- Lo que necesita es una aplicación nueva con sus propios usuarios y pantallas
- El presupuesto solo permite comprobar la idea primero, lo cual encaja con un proyecto rápido
Lo Que Suele Cubrir
- Descubrimiento, mapeo del proceso y de los campos, y un alcance por escrito dividido en hitos
- Los procesos o integraciones conectados, construidos y configurados
- Reglas de fuente de verdad, manejo de excepciones y reintentos seguros
- Registros y alertas para que las fallas se vean y no pasen en silencio
- Migración o carga de registros existentes cuando el alcance lo incluya
- Pruebas con casos reales, revisión en cada hito y su aceptación
- Documentación, traspaso de credenciales y una explicación de entrega
Ejemplos de Proyectos
- De cotización a trabajo a factura, conectado entre el software de agenda y el contable
- Incorporación de clientes desde el acuerdo firmado hasta cuentas, documentos y recordatorios
- Pedidos, inventario y contabilidad coincidiendo entre tres sistemas
- Recepción de documentos con extracción, validación, revisión humana y registro en el sistema correcto
Ilustraciones de proyectos típicos, no proyectos de clientes.
De Qué Depende
Factores externos
- Cada sistema debe permitir el acceso que los procesos necesitan
- Los límites de uso, los planes, las funciones faltantes y las caídas del proveedor siguen aplicando
- La calidad de los datos existentes afecta el trabajo de migración
- El alojamiento, las suscripciones y los cargos de uso se le facturan directamente
Lo que usted proporciona
- Acceso a las cuentas y sistemas involucrados
- Una persona con autoridad para aprobar el alcance y cada hito
- Personas que conozcan cada paso del proceso y puedan responder preguntas
- Registros de prueba y tiempo para revisar cada hito
Los hitos y sus plazos se fijan en el alcance por escrito, una vez que hayamos visto los sistemas y los datos.
Lo Que Le Pertenece Después
Después del pago, el trabajo específico del cliente, las cuentas y la documentación son suyos. Las herramientas y los componentes reutilizables que aportamos siguen siendo nuestros, y usted conserva el derecho de usarlos como parte del trabajo terminado, como describen nuestros Términos de Servicio.
Después del Proyecto
Cada proyecto termina con documentación y una entrega, para que su equipo pueda operarlo. Si prefiere no hacerlo, una alianza mensual cubre monitoreo, cambios de proveedores y API, y mejoras pequeñas bajo su propio acuerdo por escrito.
Ver Niveles de la AlianzaCómo Empieza
Describa el trabajo
Cuéntenos qué procesos y sistemas participan y qué falla hoy.
Descubrimiento y preguntas
Revisamos los sistemas y el proceso con las personas que lo operan.
Alcance por escrito en hitos
Ve qué entrega y cuánto cuesta cada hito antes de comprometerse.
Construcción, revisión y entrega
El trabajo empieza cuando se acepta el alcance y se recibe el pago del primer hito, y cada hito se revisa antes del siguiente.
Antes de Comprometerse
- ¿Por qué por hitos y no en un solo pago?
- Los proyectos grandes se dividen para que revise resultados funcionando en cada etapa y pueda ajustar antes de la siguiente, en lugar de esperar hasta el final.
- ¿Necesitamos primero la Revisión de Oportunidad de Automatización?
- No siempre. Si los procesos y sistemas ya están claros, podemos definir el proyecto directamente. Si no, la revisión es la forma más económica de saber qué construir.
- ¿Quién lo cuida una vez que está funcionando?
- Su equipo puede operarlo con la documentación, o una alianza mensual puede cubrir el monitoreo, los cambios de proveedores y API y mejoras pequeñas bajo su propio acuerdo por escrito.
Esta página resume un proyecto típico por conveniencia. El alcance por escrito de su proyecto y nuestros Términos de Servicio prevalecen. No garantizamos ningún resultado comercial, de ahorro de tiempo o técnico en particular.
Términos completos: Términos de Servicio
¿Listo para Definir un Proyecto?
Describa los procesos y sistemas involucrados. Le diremos si encaja en este tipo de proyecto y qué incluiría el primer hito.