Optimización de Costos de AWS

Su Factura de AWS No Deja de Crecer.
Nadie Sabe Exactamente Por Qué.

Alguien configuró la cuenta hace años, algunos proyectos llegaron y se fueron, y la factura mensual solo se mueve en una dirección. Nadie quiere borrar nada por si acaso importa. Encontramos a dónde va el dinero, quitamos lo que de verdad no se usa, ajustamos el tamaño de lo que queda y dejamos la cuenta ordenada para que la factura se pueda explicar.

Reconózcalo

Señales de Que Está Pagando de Más

Una factura que nadie lee

La factura se paga cada mes, pero nadie puede relacionar los cargos más grandes con un sistema que el negocio use.

Restos de proyectos viejos

Servidores, bases de datos, almacenamiento y copias de pruebas o proyectos retirados siguen funcionando.

Dimensionado para el día más ocupado

Todo funciona a máxima capacidad todo el día, todos los días, aun cuando el uso es bajo.

Sin etiquetas ni responsables

Los recursos no tienen etiquetas que digan para qué son ni quién es responsable de ellos.

Sorpresas por transferencia de datos

Los cargos por mover datos entre servicios o hacia internet son mayores de lo esperado y nadie los entiende.

Quien lo armó ya no está

La persona o el contratista que configuró la cuenta ya no está para explicarla.

El Costo

Lo Que Realmente Cuesta

Cuánto de una factura es desperdicio no se puede saber sin revisar la cuenta, así que no adivinamos un porcentaje. Lo que sí se puede contar es el tiempo dedicado a cuidar infraestructura que nadie entiende. Esta ilustración cuenta solo eso.

Ilustración, no una cifra de un cliente
1 persona
haciendo el trabajo
90 minutos
cada vez
5 veces por semana
entre todos
$70 por hora
costo total por persona

Unas 8 horas por semana, o de $24,150 a $27,300 al año

El Enfoque

Cómo Lo Reducimos con Seguridad

Recortar costos es fácil. Recortarlos sin romper algo de lo que depende el negocio es el verdadero trabajo.

01

Leer la cuenta, no solo la factura

Con acceso de solo lectura, mapeamos lo que está funcionando, cuánto cuesta y qué depende de ello, y ordenamos el gasto por sistema y responsable.

02

Separar desperdicio de riesgo

Los recursos se agrupan en claramente sin uso, sobredimensionados y necesarios. Nada se elimina hasta que usted confirme qué es.

03

Cambiar en pasos reversibles

Primero van las copias y los respaldos. El tamaño, los horarios y los niveles de almacenamiento se cambian uno a la vez, con forma de volver atrás.

04

Dejarla explicable

Se configuran etiquetas, responsables, presupuestos y alertas de costo, para detectar la próxima sorpresa en días y no en meses.

Ejemplo

Antes y Después

Una ilustración de un proceso común, no un proyecto de un cliente.

Antes

La cuenta de AWS de una empresa de software tiene una aplicación en producción, dos entornos de prueba abandonados, bases de datos de tamaño completo que funcionan de noche sin usuarios y un año de copias diarias que nadie ha restaurado.

Después

Los entornos abandonados se respaldan y se eliminan después de que el equipo los confirma. Las bases de desarrollo se detienen fuera del horario laboral, las copias viejas siguen una regla de retención y cada recurso restante tiene una etiqueta de responsable y una alerta de presupuesto.

Encaje

¿Vale la Pena Revisar Su Cuenta?

Vale la pena revisarla

  • La factura mensual es lo bastante grande para que el desperdicio importe
  • Nadie puede explicar los cargos más grandes
  • La cuenta lleva funcionando un año o más
  • Varios proyectos o personas han usado la cuenta

Probablemente todavía no conviene

  • La factura es pequeña y estable
  • Un equipo ya revisa el gasto cada mes
  • La cuenta se creó hace poco para una sola aplicación bien definida
  • Nadie puede dar acceso para revisarla
Por Dónde Empezar

Puntos de Partida Típicos

El trabajo se cotiza por alcance, no por hora. Usted recibe un alcance por escrito con un precio fijo antes de empezar, y los proyectos grandes se dividen en hitos. Los rangos de abajo muestran dónde suelen empezar los proyectos.

Ver Precios Iniciales
Tipo de proyectoCuándo encajaInversión
Llamada de EvaluaciónQuiere saber en 15 minutos si aquí hay algo que valga la pena.Gratis
Automatización de Resultado RápidoUn problema bien delimitado con un final claro.Desde $1,500
Proyecto de Automatización o IntegraciónFlujos y conexiones entre sistemas de los que depende el negocio, con precio en un alcance por escrito.Desde $5,000
Alianza de Operaciones AutomatizadasDespués de un proyecto: monitoreo, mantenimiento, cambios de proveedores y API, y mejoras pequeñas.Desde $750 / mes

El alojamiento, los dominios, las licencias, las suscripciones y las comisiones de procesamiento permanecen en cuentas de su propiedad y cada proveedor le factura directamente siempre que sea posible. Cuando debamos realizar un cargo aprobado en su nombre, cobramos ese importe antes de incurrir en él.

Ver todos los precios

Después del Proyecto

Cada proyecto termina con documentación y una entrega, para que su equipo pueda operarlo. Si prefiere no hacerlo, una alianza mensual cubre monitoreo, cambios de proveedores y API, y mejoras pequeñas bajo su propio acuerdo por escrito.

Ver Niveles de la Alianza
Preguntas

Antes de Preguntar

¿Cuánto vamos a ahorrar?
No prometemos una cifra antes de revisar la cuenta, porque depende por completo de lo que está funcionando. Después de la revisión recibe hallazgos concretos con montos mensuales estimados, y usted decide cuáles aplicar.
¿Esto podría romper algo?
Cada cambio se confirma con usted, se hace en pasos pequeños y reversibles y se respalda antes. Los recursos cuyo propósito no está claro se investigan, no se eliminan.
¿Qué acceso necesitan?
Acceso de solo lectura para empezar, creado en su cuenta y revocable en cualquier momento. Los cambios usan permisos limitados al trabajo acordado.
¿Se encargan de la seguridad o la respuesta a incidentes?
No. Trabajamos en arquitectura, costos y confiabilidad. El monitoreo de seguridad, la respuesta a incidentes y las auditorías de seguridad están fuera de nuestros servicios.
¿Pueden mantener los costos bajo control después?
Puede mantenerlo usted mismo con las etiquetas, presupuestos y alertas que configuramos, o una alianza mensual puede incluir revisiones de costos periódicas.
Siguiente Paso

¿Qué Está Pagando Su Factura de AWS?

Cuéntenos a grandes rasgos qué funciona en la cuenta y cómo ha cambiado la factura. Le diremos si es probable que una revisión valga la pena.