Su Negocio Depende de una Hoja de Cálculo.
Nunca Se Hizo para Eso.
Empezó como una hoja rápida. Ahora guarda precios, trabajos, inventario o agendas, varias personas la editan a la vez y solo una entiende las fórmulas. La reemplazamos con software diseñado según cómo trabaja realmente, o le decimos con claridad cuando un producto existente encaja mejor.
Señales de Que Ya No Da Más
Todos editan, nadie es dueño
Varias personas cambian el mismo archivo, y el trabajo sobrescrito o la versión equivocada son un problema frecuente.
Una persona tiene la llave
Solo una persona entiende cómo encajan las fórmulas, las pestañas y las macros.
Copias por todas partes
Hay versiones llamadas final, final 2 y actual, y la gente no sabe en cuál confiar.
Se está volviendo lenta
El archivo tarda en abrir, se cierra solo o se dividió porque creció demasiado.
Sin registro de cambios
Cuando una cifra cambia, no hay forma confiable de ver quién la cambió ni por qué.
Los clientes dependen de ella
Las cotizaciones, pedidos o agendas que reciben los clientes salen de la hoja, así que un error les llega directamente.
Lo Que Realmente Cuesta
Las horas dedicadas a mantener la hoja se pueden medir. El costo mayor suele ser el riesgo de que una mala edición llegue a un cliente o a una decisión. La aritmética de abajo cuenta solo las horas.
- 3 personas
- haciendo el trabajo
- 30 minutos
- cada vez
- 20 veces por semana
- entre todos
- $45 por hora
- costo total por persona
Unas 10 horas por semana, o de $20,700 a $23,400 al año
Cómo La Reemplazamos
Primero comprar, configurar o integrar. El software a medida solo vale la pena cuando nada en el mercado encaja con su forma de trabajar.
Entender lo que realmente hace
Documentamos cada pestaña, fórmula y arreglo improvisado, y las decisiones que la gente toma con ella, no solo las columnas.
Revisar lo que ya existe
Si un producto establecido cubre la mayor parte del trabajo, se lo decimos y le ayudamos a adoptarlo. Muchas veces es la respuesta más barata.
Construir por etapas
Cuando el software a medida se justifica, primero se reemplaza la parte más dolorosa, con la hoja funcionando en paralelo hasta que la nueva versión sea confiable.
Mover los datos y entregar
Los datos existentes se limpian e importan, el acceso se define por función, los cambios quedan registrados, y después del pago el código específico para usted, las cuentas y la documentación son suyos.
Antes y Después
Una ilustración de un proceso común, no un proyecto de un cliente.
Un contratista cotiza cada trabajo en una hoja compartida con pestañas de materiales, tarifas de mano de obra y márgenes. Los estimadores copian la hoja para cada cotización, y las tarifas viejas sobreviven en las copias.
Los estimadores arman cotizaciones en una pequeña aplicación interna que lee las tarifas vigentes de un solo lugar, guarda el historial de cada cotización y exporta un PDF limpio. Las tarifas se cambian una vez, por las personas autorizadas.
¿Reemplazarla o Conservarla?
Vale la pena reemplazarla
- Los errores llegan a clientes o cuestan dinero real
- Varias personas dependen de ella todos los días
- Necesita permisos, historial o registro de auditoría
- Tiene que conectarse con otros sistemas
Conserve la hoja por ahora
- Una sola persona la usa para su propio análisis
- Funciona y rara vez causa problemas
- Un producto accesible ya hace el trabajo
- El proceso todavía se está definiendo
Puntos de Partida Típicos
El trabajo se cotiza por alcance, no por hora. Usted recibe un alcance por escrito con un precio fijo antes de empezar, y los proyectos grandes se dividen en hitos. Los rangos de abajo muestran dónde suelen empezar los proyectos.
Ver Precios Iniciales
| Tipo de proyecto | Cuándo encaja | Inversión |
|---|---|---|
| Revisión de Oportunidad de Automatización | Sabe que el proceso duele, pero todavía no qué construir, si acaso algo: un proceso revisado, con la solución más pequeña que vale la pena en un plan de acción por escrito. | $495 precio fijo |
| Proyecto de Automatización o Integración | Flujos y conexiones entre sistemas de los que depende el negocio, con precio en un alcance por escrito. | Desde $5,000 |
| Proyectos a Medida | Productos nuevos, agentes de IA, IA privada, aplicaciones a medida, modernización y plataformas de datos, con alcance y precio por escrito. | Cotizado por escrito |
| Alianza de Operaciones Automatizadas | Después de un proyecto: monitoreo, mantenimiento, cambios de proveedores y API, y mejoras pequeñas. | Desde $750 / mes |
El alojamiento, los dominios, las licencias, las suscripciones y las comisiones de procesamiento permanecen en cuentas de su propiedad y cada proveedor le factura directamente siempre que sea posible. Cuando debamos realizar un cargo aprobado en su nombre, cobramos ese importe antes de incurrir en él.
Después del Proyecto
Cada proyecto termina con documentación y una entrega, para que su equipo pueda operarlo. Si prefiere no hacerlo, una alianza mensual cubre monitoreo, cambios de proveedores y API, y mejoras pequeñas bajo su propio acuerdo por escrito.
Ver Niveles de la AlianzaServicios y Decisiones Detrás de Esto
Antes de Preguntar
- ¿Por qué no simplemente comprar software?
- Muchas veces conviene, y le diremos cuando un producto existente encaja. El software a medida tiene sentido cuando su proceso es una ventaja real o ningún producto se adapta sin arreglos costosos.
- ¿Podemos seguir usando la hoja mientras construyen?
- Sí. El reemplazo se hace por etapas, y la hoja sigue en uso hasta que el nuevo sistema se ha comparado con ella.
- ¿Qué pasa con nuestros datos actuales?
- Se limpian y se trasladan al nuevo sistema como parte del alcance. Los problemas encontrados en los datos, como duplicados o capturas inconsistentes, se le informan antes de importarlos.
- ¿Quién es dueño del software al terminar?
- Después del pago, los entregables específicos para usted son suyos, sujetos a licencias de terceros y a nuestros componentes reutilizables según los Términos de Servicio. El alojamiento y las cuentas quedan a su nombre siempre que sea posible.
- ¿Cuánto cuesta reemplazar una hoja de cálculo?
- Depende de lo que la hoja realmente hace, por eso la mayoría empieza con una revisión. En esta página se muestran los puntos de partida típicos de cada tipo de proyecto.
Las cifras de esta página son ilustraciones basadas en los datos indicados, no resultados de clientes, y no son una promesa de ahorro. No garantizamos ningún resultado comercial, de ahorro de tiempo o técnico en particular. Esta página es un resumen por conveniencia; nuestros Términos de Servicio prevalecen.
Términos completos: Términos de Servicio
¿Qué Hoja de Cálculo Dolería Más Si Se Rompiera?
Cuéntenos qué maneja, quién la usa y qué ya ha salido mal. Le diremos si conviene reemplazarla, adoptar un producto o dejarla como está.