El Informe Que Toma un Día
No Debería Quitarle Tiempo a Nadie.
Cada semana alguien exporta de tres sistemas, pega todo en una hoja de cálculo, arregla las fórmulas que se rompieron y envía los números tarde el viernes. Construimos informes que toman los datos según un horario, aplican siempre las mismas definiciones y están listos antes de que alguien los pida.
Señales de Que Le Está Costando
Un día perdido en exportaciones
Armar el informe significa descargar archivos de varios sistemas y unirlos.
Dos cifras para un indicador
Ventas y finanzas llevan cifras distintas de ingresos a la misma reunión, y la reunión se va en conciliarlas.
Solo una persona puede armarlo
El informe depende de la hoja de cálculo y la memoria de una persona. Cuando falta, no sale.
Decisiones con datos viejos
Para cuando las cifras mensuales están listas, el mes que describen quedó semanas atrás.
Fórmulas en las que nadie confía
Una fila pegada o una columna movida rompe una fórmula, y nadie lo nota hasta que un número se ve raro.
Preguntas que esperan
Una pregunta simple, como las ventas por región del trimestre pasado, se vuelve una solicitud que toma días.
Lo Que Realmente Cuesta
El tiempo que toma armar el informe es solo la parte visible. Las cifras tardías o inconsistentes también cuestan decisiones. La aritmética de abajo cuenta solo el tiempo.
- 1 persona
- haciendo el trabajo
- 360 minutos
- cada vez
- 1 vez por semana
- entre todos
- $55 por hora
- costo total por persona
Unas 6 horas por semana, o de $15,180 a $17,160 al año
Pruébelo con Sus Propias Cifras
Sueldo más impuestos y prestaciones. $40 es un punto de partida común.
Costo anual estimado de este trabajo
$9,200 a $10,400
Unas 260 horas al año
Un estimado con los números que usted ingresó, no una cotización ni una promesa de ahorro. La automatización rara vez elimina cada minuto de una tarea.
Muéstrenos Este ProcesoCómo Lo Automatizamos
Automatizar un informe en el que nadie está de acuerdo solo produce la cifra equivocada más rápido. Por eso las definiciones van primero.
Acordar las definiciones
Escribimos qué significa cada cifra, de dónde viene y qué sistema manda cuando dos no coinciden.
Conectar las fuentes
Los datos se toman de cada sistema según un horario, por su API o exportaciones, hacia un lugar que es suyo, en lugar de a mano.
Revisar antes de publicar
Los datos faltantes, los saltos repentinos y las cargas fallidas se señalan, para detectar un informe roto antes de enviarlo.
Entregar donde trabaja
El informe terminado llega por correo, a un tablero compartido o a la hoja de cálculo que su equipo ya usa, en el horario que elija.
Antes y Después
Una ilustración de un proceso común, no un proyecto de un cliente.
El viernes, el líder de operaciones exporta las ventas de la tienda en línea, los pagos del procesador y las horas de la aplicación de horarios, y pasa la tarde armando el resumen semanal.
El resumen se arma durante la noche con los tres sistemas usando definiciones escritas. El viernes por la mañana está en el correo de todos, con una nota sobre cualquier fuente que no se actualizó.
¿Es el Informe Correcto para Automatizar?
Un buen candidato
- El mismo informe se arma con regularidad
- Sus datos vienen de sistemas que pueden exportar
- Las personas toman decisiones con él
- Los pasos para armarlo son iguales cada vez
Probablemente todavía no conviene
- Se arma una o dos veces al año
- Su contenido cambia por completo cada vez
- Nadie puede decir qué significan las cifras clave
- Los datos de origen están casi todos en papel
Puntos de Partida Típicos
El trabajo se cotiza por alcance, no por hora. Usted recibe un alcance por escrito con un precio fijo antes de empezar, y los proyectos grandes se dividen en hitos. Los rangos de abajo muestran dónde suelen empezar los proyectos.
Ver Precios Iniciales
| Tipo de proyecto | Cuándo encaja | Inversión |
|---|---|---|
| Revisión de Oportunidad de Automatización | Sabe que el proceso duele, pero todavía no qué construir, si acaso algo: un proceso revisado, con la solución más pequeña que vale la pena en un plan de acción por escrito. | $495 precio fijo |
| Automatización de Resultado Rápido | Un problema bien delimitado con un final claro. | Desde $1,500 |
| Proyecto de Automatización o Integración | Flujos y conexiones entre sistemas de los que depende el negocio, con precio en un alcance por escrito. | Desde $5,000 |
| Alianza de Operaciones Automatizadas | Después de un proyecto: monitoreo, mantenimiento, cambios de proveedores y API, y mejoras pequeñas. | Desde $750 / mes |
El alojamiento, los dominios, las licencias, las suscripciones y las comisiones de procesamiento permanecen en cuentas de su propiedad y cada proveedor le factura directamente siempre que sea posible. Cuando debamos realizar un cargo aprobado en su nombre, cobramos ese importe antes de incurrir en él.
Después del Proyecto
Cada proyecto termina con documentación y una entrega, para que su equipo pueda operarlo. Si prefiere no hacerlo, una alianza mensual cubre monitoreo, cambios de proveedores y API, y mejoras pequeñas bajo su propio acuerdo por escrito.
Ver Niveles de la AlianzaServicios y Decisiones Detrás de Esto
Antes de Preguntar
- ¿Necesitamos comprar un producto de inteligencia de negocios?
- No necesariamente. Muchos informes recurrentes pueden entregarse por correo o en una hoja de cálculo existente. Cuando un tablero ayuda, recomendamos uno que encaje con el presupuesto y lo dejamos en su cuenta.
- ¿Y si nuestros sistemas no tienen API?
- Las exportaciones programadas de archivos muchas veces funcionan. Si un sistema no permite ninguna exportación, eso se vuelve parte de la revisión, y le decimos qué es posible y qué no antes de cotizar.
- ¿Quién decide qué significa un indicador?
- Usted. Nosotros hacemos las preguntas, escribimos las definiciones y las confirmamos con quienes usan el informe antes de construir nada.
- ¿Qué pasa cuando falla una fuente de datos?
- El informe lo indica. Una carga fallida se señala en lugar de producir en silencio un informe con cifras faltantes.
- ¿Se puede cambiar el informe después?
- Sí. Usted recibe documentación de cómo está construido. Los cambios pequeños pueden cubrirse con una alianza mensual, y los grandes se definen por escrito.
Las cifras de esta página son ilustraciones basadas en los datos indicados, no resultados de clientes, y no son una promesa de ahorro. No garantizamos ningún resultado comercial, de ahorro de tiempo o técnico en particular. Esta página es un resumen por conveniencia; nuestros Términos de Servicio prevalecen.
Términos completos: Términos de Servicio
¿Qué Informe Se Come la Semana de Alguien?
Cuéntenos qué lleva, dónde están los datos y quién lo lee. Le diremos qué haría falta para automatizarlo.