Deje de Leer.
Empiece a Revisar.
Alguien en su empresa abre un documento, lo lee y escribe lo que dice en un sistema. Es lento, es tedioso y es exactamente de donde salen los errores de transcripción. La extracción convierte esa lectura en datos estructurados de forma automática. Lo que no hace es garantizar que acierte siempre, y por eso la parte más importante de este servicio es qué ocurre con los documentos de los que no está seguro.
De una Página a Campos
La extracción toma las partes del documento que realmente necesita y las devuelve como valores con nombre que sus sistemas pueden usar: un número de factura, una fecha, un total, una contraparte, una partida. No una copia del documento, sino los datos concretos que contiene.
Los Documentos Que Se Acumulan
El trabajo se ajusta a documentos que llegan de forma repetida y contienen los mismos datos cada vez, aunque el formato cambie entre remitentes.
Facturas y cobros
Números, fechas, totales, impuestos y partidas de proveedores que formatean sus facturas de manera distinta.
Formularios y solicitudes
Formularios de captación, solicitudes y cuestionarios que llegan como PDF, imágenes o adjuntos de correo.
Contratos y acuerdos
Partes, fechas, términos, ventanas de renovación y las cláusulas concretas que necesita seguir en un conjunto de acuerdos.
Estados de cuenta y recibos
Estados bancarios y de tarjeta, recibos de gastos y comprobantes que hoy alguien captura línea por línea.
Escaneos y fotos
Documentos que llegan como imagen y no como texto, incluidas fotos de teléfono y escaneos antiguos de calidad variable.
Rezagos y lotes
Acumulaciones históricas que nunca se digitalizaron, procesadas por lote en vez de una por una.
El Sistema Sabe Cuándo No Está Seguro
La extracción es un juicio, no una consulta, y un sistema que reporta todas sus lecturas como igualmente ciertas es un sistema en el que no se puede confiar. Cada campo vuelve con un nivel de confianza, y el umbral que usted defina decide qué pasa después.
- Suficientemente confiable para pasar directo
- Enviado a una persona para revisión
Lo que no vamos a prometer
No damos un porcentaje de precisión, porque el número honesto depende de sus documentos, su estado y qué tan consistentes sean sus remitentes. Lo que sí hacemos es medirlo contra una muestra de sus documentos reales durante el alcance, mostrarle ese resultado y definir el umbral junto con usted antes de poner nada en marcha. Si la precisión medida no justifica la construcción, se lo diremos.
De la Muestra al Funcionamiento
Partir de documentos reales
Trabajamos con una muestra de sus documentos reales, incluidos los desordenados. Los ejemplos limpios producen resultados optimistas y un diseño que falla al llegar la realidad.
Construir la extracción
Definimos los campos, construimos las reglas de extracción y validación, y conectamos la salida al sistema que la necesita.
Medir y fijar el umbral
Probamos contra su muestra, le mostramos dónde acierta y dónde falla, y acordamos con usted el umbral de confianza y la ruta de revisión.
Lanzar y entregar
Entra en operación, le traspasamos las credenciales y recibe instrucciones escritas sobre la fila de revisión y qué hacer cuando cambie un tipo de documento.
Qué Se Incluye y Qué No
Un proyecto de procesamiento cubre los tipos de documento y los campos que acordamos. Estos límites provienen de nuestros Términos de Servicio y aplican a todo proyecto de tecnología.
Incluido en una construcción delimitada
- Descubrimiento, definición de campos y alcance por escrito
- Construcción de la extracción, la validación y el enrutamiento
- Trabajo dentro del acceso que usted proporciona a los sistemas
- Procesamiento de un rezago histórico acordado cuando esté delimitado
- Una fila de revisión con traspaso definido a una persona
- Pruebas contra su muestra y traspaso de credenciales con instrucciones
No se asume salvo acuerdo por escrito
- Cualquier tasa de precisión garantizada o resultado libre de errores
- Mantenimiento, monitoreo o soporte continuo después de la entrega
- Tipos de documento o formatos fuera del conjunto acordado
- Asesoría legal, fiscal, contable, de privacidad o regulatoria
- Verificar que el contenido de sus documentos sea correcto o lícito
- Cargos de terceros por modelo, plataforma o procesamiento por página
A diferencia de otros de nuestros servicios, aquí un rezago histórico acordado sí puede formar parte del alcance, porque el procesamiento por lote suele ser la razón misma de la construcción. Se cotiza por volumen y se deja por escrito en lugar de asumirse.
Cómo se Cotiza el Procesamiento
Recibe un número real antes de comenzar. Tenga en cuenta que los cargos por página o por documento son un costo continuo, no único.
| Cargo | Cuándo aplica | Monto |
|---|---|---|
| Tarifa base del servicio | Cubre el alcance aceptado de la extracción tal como se escribió. | Cotizada por proyecto |
| Procesamiento de rezago | Procesamiento por lote de un conjunto histórico acordado, según volumen. | Cotizado por volumen |
| Labor por hora | Implementación, diagnóstico o revisiones aprobadas más allá del alcance base. | $65.00 / hora |
| Manejo urgente | Entrega acelerada o prioridad de agenda, cuando se solicita y se acepta. | $150.00 fijo |
| Costos de terceros | Cargos de modelo, plataforma y procesamiento por página, que continúan mientras opere. | Se trasladan al costo |
Las tarifas se pagan al recibir la factura, y el pago puede requerirse antes del lanzamiento final, del traspaso de credenciales o de la entrega. Si encontramos que el alcance real difiere materialmente de lo descrito, nos detenemos y cotizamos el número revisado antes de hacer el trabajo adicional.
Los documentos procesados bajo este servicio con frecuencia contienen información personal, financiera o comercialmente sensible. Usted sigue siendo responsable de la exactitud, licitud, propiedad y autorización de todo lo que proporcione, y de confirmar que compartirlo con nosotros y con cualquier plataforma de procesamiento de terceros está permitido según sus propias obligaciones. No brindamos asesoría legal, de privacidad ni regulatoria, y no verificamos de forma independiente la veracidad ni la legalidad del contenido de los documentos. Si a sus registros les aplica un régimen regulatorio específico, obtenga su propia asesoría antes de comenzar el proyecto.
Usted acepta revisar los entregables con prontitud. Salvo que acordemos otro método de aceptación por escrito, el trabajo se considera aceptado en la primera de estas situaciones: su aprobación por escrito; su uso del trabajo entregado en producción o publicación; o cinco (5) días hábiles después de la entrega sin una objeción escrita y razonablemente específica ligada al alcance acordado.
T&C Group Holdings, LLC no es un bufete de abogados y no proporciona asesoramiento legal. Los servicios de tecnología se prestan únicamente para implementación, soporte, diagnóstico y orientación general de uso empresarial. La extracción automatizada es probabilística y producirá errores; no garantizamos ninguna tasa de precisión, resultados libres de error, disponibilidad, compatibilidad con todos los servicios de terceros ni ningún resultado comercial o técnico en particular. Los pasos de revisión humana reducen ese riesgo pero no lo eliminan, y la responsabilidad final por lo que se haga con los datos extraídos sigue siendo suya. El mantenimiento, monitoreo y soporte continuo quedan fuera de un proyecto estándar salvo que se acepten por escrito de forma separada. Esta página es un resumen informativo; nuestros Términos de Servicio son los que rigen.
Términos completos: Términos de Servicio
¿Qué Está Recapturando Alguien Desde una Hoja?
Envíenos una muestra de los documentos y díganos qué necesita obtener de ellos. Mediremos qué tan bien funciona la extracción con su material real y volveremos con un alcance, un número y una lectura honesta de si vale la pena construirlo.